В 2020 году стартовал проект автоматизации Библиотеки естественных наук Академии наук (БЕН РАН). Целью проекта было автоматизировать согласование договоров вкупе с разработкой своей системы планирования расходов и план-фактного анализа в том же программном продукте. И интегрировать с действующими системами "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата государственного учреждения".
Результаты:
- Согласование договоров перешло в электронный формат, цикл согласования сократился с 14 дней до 5; появилась возможность отслеживать, на каком этапе находится согласование, принимать оперативные меры при задержках
- Планирование бюджета, контроль его соблюдения в разрезе периодов и статей, согласование заявок на закупку, заявок на оплату, отслеживание остатков, - все это вошло в новую систему бюджетирования в 1С ДГУ
- Интеграция с 1С БГУ позволила уйти от двойного ввода данных и позволила отслеживать поступающие задачи по работе с документами из любой базы (и БГУ, и ДГУ)